График работы:по договоренности Образование:Высшее Возраст: не имеет значения
Требования
Ведение общеорганизационного делопроизводства. Прием, регистрация корреспонденции, передача адресату для вынесения резолюции, предоставлении копий в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов, осуществление контроля над соблюдением сроков исполнения. Подготовка документов и материалов, необходимых для работы директора, заместителя директора. Контроль над своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых директору на подпись, обеспечение качественного их редактирования. Составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов на письма. Подготовка заседаний и совещаний, проводимых директором, заместителем директора (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний. Отправка корреспонденции посредством факсимильной, электронной связи, подготовка почтовых отправлений. Организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Формирование дел, обеспечение их сохранности, архивирование в установленные сроки. Копирование, сканирование документов. Заблаговременное, не позднее трех рабочих дней до предполагаемого события, оповещение директора, заместителя директора о днях рождения специалистов и руководящего состава, памятных датах, профессиональных праздниках. Контроль над своевременной оплатой коммунальных услуг, телефонной связи, интернета. Подготовка и контроль над проведением корпоративных мероприятий.
Условия работы
Размер оплаты труда: от 20000 рублей режим работы: понедельник-пятница с 9-00 до 18-00адрес места работы: г. Краснодар карасунский округ, пос. Пашковскийналичие фото в резюме обязательно.
Дополнительная информация
Место работы: на территории работодателяграфик работы: полный рабочий деньопыт работы: от 2 леттребования: высшее, средне-специальное образование, опыт работы офис-менеджером, секретарем, делопроизводителем не менее 2 лет, знание организации делопроизводства, методов оформления и обработки документов, архивного дела; стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации, правил печатания деловых писем с использованием типовых форм; правил делового общения; уверенный пользователь пк (офисный пакет), высокая скорость набора текста, исполнительность, пунктуальность, усидчивость, аналитические способности, умение работать в команде, стрессоустойчивость В письме или при звонке укажите, что прочли о вакансии в компании ЖСК "Южный" на serverjob.ru
Средняя зарплата по специальности «Администратор / Офис-менеджер» в Краснодарском крае - 26700 руб.
Сегодня вакансия Администратор / Офис-менеджер требуется многим специалистам, которые уже достигли
определенных карьерных высот или пока без опыта работы после обучения. Вполне логично, что
и у тех, и у других могут возникнуть традиционные сложности с поиском работы Администратор / Офис-менеджер,
которая будет удовлетворять всем требованиям соискателя к работе. Как показали исследования,
проведенные специалистами, при подборе на вакансию Администратор / Офис-менеджер в Краснодарском крае, соискатели уделяют
внимание в первую очередь следующим аспектам:
Размер заработной платы. Как известно, «работа может быть оплачена
достаточно «щедро». Именно поэтому в первую очередь те, кто стремится к финансовому
благополучию, обращают внимание именно на этот аспект.
Способ оплаты труда. «Работа Администратор / Офис-менеджер в может быть оплачена
сдельно, иметь повременную форму, тарифную и т. д. В данном случае соискатель,
рассматривая «вакансии Администратор / Офис-менеджер в подбирает наиболее подходящий и удобный
для себя способ финансовых выплат, тем самым, «отсеивая» неподходящие предложения.
График работы. Не секрет, что сегодня достаточно часто при подборе персонала
работодатели предлагают не только традиционные «пятидневки», но также
альтернативные варианты, при которых достигается максимальная эффективность работы.
Так, зачастую «вакансии предполагают возможность гибкого графика,
удаленной работы с периодическими визитами в офис компании и т.д. Более того, возможной
стала и работа по найму. При этом оговаривается срок, в течение которого соискатель
будет сотрудником компании, например, в том случае, если он требуется на время выполнения
определенного масштабного проекта.
Как правило, все остальные критерии для соискателей, находящихся в поиске работы Администратор / Офис-менеджер
в Краснодарском крае, имеют индивидульное значение. Соответственно, этот факт существенно упрощает
процесс подбора оптимальной «вакансии и на можно установить
соответствующие фильтры по параметрам, что в значительной мере сэкономит время, необходимое
на ознакомление с предложениями от работодателей.
Похожие вакансии Администратор / Офис-менеджер в Краснодарском крае
